周耀祖
用志书记载历史，是中华民族的优良传统。中华文明连绵5000余年，史志发挥了不可估量的作用，它记载了历史，使文明得以延续，使文化得以传承。企业志书以企业档案和文献资料等为依据，实事求是地全面反映了企业的经济、文化、管理、发展等方面的历史与现状，从中可以看出一个企业在其发展过程中形成的丰富和深厚的文化传统。企业志书是企业宝贵的精神文化财，修志、读志、用志已越来越得到各个企业的重视，并成为传播企业文化、传承企业历史的重要载体。
企业文化是企业所特有的DNA，是一种带着生命遗传秘密的基因物质，不易被别人效仿。企业文化需要传承，否则这种特有的遗传基因就会变异、分化，甚至消失。企业文化传承不是一句口号、一个架构、一个体系，而是全部历史、传统、习惯。有人说：“许许多多历史形成一点点统，许许多多传统形成一点点文化，许许多多文化却成精成魂”。那些历史、传统、文化必须记下来，才能传世、传承，才能“成精成魂”。企业志书之功德就在于记载了历史，反映了企业的历史文化积淀，是企业文化传承的重要载体，其作用非常重要。笔者以为，它至少具有以下四个作用：
一、作为新进员工认知企业的启蒙书。新人培训，应先讲“志”，讲讲企业志。一般企业在新员工进入企业时，都会开展专门的培训，培训的内容很多，但不要忽视企业志书的内容，要给他们讲企业志。新员工进入企业，对什么都感到新鲜而陌生，就像一块海绵很容易吸收各种“养”，所以给新员工一个正确的认知很重要。“讲志”就是讲企业历史、企业文化，通过“讲志”可以让他们吸收企业文化、历史传统的“养份”，使之更快熟悉企业和了解企业。企业志书记载的是企业历史，其“概述”部分就是企业的一张名片，一看名片就能知道一个企业的大概，就能有一个比较全面的认知，这是一种启蒙教育。所以，企业志书可以作为新员工入企培训讲课的重要教材，让他们从志书中开始认识自己的企业。“讲志”也是一门学问，为师者也应先学习志书、熟悉志书、熟悉企业历史文化，这样就会更有针对性和实效性。
二、作为新官上任了解情况的资料书。新官上任，应先读“志”，读读企业志。在我国古代，新官到任都有“以志呈阅”之做法。南宋朱熹任“知南康军”，上任后就“下车首以郡志为问”。到这个地方去任官，下车就找“郡志”（地方志）来“问”，即了解当地情况。我们党和国家各级领导对志书也都非常重视，许多领导到一个新的地方、新的工作岗位，都会取来当地的志书，了解基本情况掌握风土人情。胡乔木同志曾经指出：我们编出来的志书，是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集。是严肃的科学的资料书。企业志书内容详实，资料丰富，“经世致用”，对于新上任的干部了解一个企业、一个条线的工作有很大的帮助。新干部上任，听人介绍情况是一种常见的方法，但也可能会有偏误，而读志书却可以给你一个客观、公正、全面的史实。因为志书不掺杂任何个人的观点，反映的是历史与现状的原貌。新官到任后读“志”，不仅是优良传统，而且也有利于工作开展。
三、作为员工继续培训教育的教科书。教育培训，应先学“志”，学习企业志。志书具有存史、资治、教化的功能。其中“教化”就是教育感化的意思。企业文化传承在于一代又一代人的言传身教，在于企业文化氛围的“熏陶”，如果员工对自己企业的历史、企业文化不感兴趣，那么就会导致文化传承的裂痕，就会与传统文化渐行渐远，从而使文化失传。文化就是“以文化人”，企业文化传承离不开教育感化。所以企业要不断地开展教育培训，除了让员工学习新知识新技术，还要让员工牢记企业历史传统文化。通过学志，可以从中感悟企业发展历程，激发爱企的热情。有句话说的好，叫“爱国始于爱乡，爱乡始于读志”，许多海外侨胞都是先通过读自己故乡的志书了解家乡，才激发了爱故乡爱祖国的热情。今天，我们要激发员工的爱企热情，也要始于读志，要认真学习企业志，学志方知企，知企才爱企。通过学习企业志书，可以使员工从心底里焕发出一种热爱企业的激情，从而努力投身于工作中，再创新的业绩。
四、作为辅佐管理借鉴得失的工具书。管理提升，应先研“志”，研究企业志。志书具有“资治”功能，可以“佐时务”。古人云：治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴。志书对于辅佐一方治理和管理具有非常重要的功能。唐太宗李世民曾说：“以铜为鉴可以正衣冠，以史为鉴可以知兴替，以人为鉴可以知得失”。志书记载的就是历史人脉，是“一方之全史”，是企业的“百科全书”，具有“鉴往知来”的作用。所以经常翻阅志书，可以知道历史变迁、时代兴替，可以借鉴成败得失。管理者应该认真研究企业志，尤其是领导者，更要将研究企业志作为重要工作之一，经常研究，反复琢磨，这样可以避免走弯路。俗话说“前人栽树，后人乘凉”。企业志书是前人做过的工作，前人所栽之“树”就记在志书中，要靠后人不断研究才能发现、才能有“凉”可乘。研究企业志的作用不容小觑。
上海烟草集团有限责任公司目前已修成《上海烟草志》两部，记载了上海烟草业及上海烟草集团的发展历史，资料齐备，内容翔实，乃上海烟草“一方之百科全书”，读志、用志，意义非。为推进读志、用志活动，局修志办已将两部志书全部挂在网上以供查阅，并与局工会联合举办我与烟草志》征文活动，其目的也是为了发挥《上海烟草志》在企业文化传承中的作用，以凸现《上海烟草志》存史、资治、教化之功能。
（文章来源与《上海地方志》2012年第三期,作者为上海市烟草专卖局、上海烟草集团修志办公室）